Какие документы необходимо оформить при изменении личных данных сотрудника?

Личные данные сотрудника могут измениться, например, в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы, например, свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт. Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Форма приказа законодательством не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем на основании приказа внесите изменения в следующие документы:

· трудовой договор, путем издания дополнительного соглашения (ст. 57 ТК РФ);

· личную карточку, в случае ее ведения (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1);

· трудовую книжку (п. 7 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н);

· документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета путем направления в территориальный орган ПФР специального заявления (п. 17 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н);

· книгу учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка № 320н).

Требуется ли получение от работника новое согласие на обработку персональных данных?

Ни  ТК РФ, ни Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ не устанавливают обязанности оператора при изменении персональных данных работника требовать от него новое согласие на обработку персональных данных, если срок действия первоначального не истек или согласие не было отозвано работником (ч. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные (п. 1 ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ), не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным. Следовательно, запрашивать новое согласие на обработку персональных данных с работника не нужно.