Заключение договора ГПХ со штатным работником: разрешено ли это?

В зависимости от статуса исполнителя, договор гражданско-правового характера (договор ГПХ)  может быть заключен между:

1. ИП и организацией либо между двумя организациями или ИП.
2. Физическим лицом без специального статуса и ИП/организацией.
3. Физическим лицом-самозанятым и организацией или ИП.
4. Физическими лицами.

 

Возникает вопрос о том, возможно ли заключение гражданско-правового договора со штатным работником организации. За разъяснением этого вопроса обратимся к письму Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383. В нем  говорится о том, что «законодательство Российской Федерации допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором». Иными словами, закон не запрещает заключать договор ГПХ с физлицом, с которым организация  уже связана трудовыми отношениями. Работодатель вправе нанять своего штатного сотрудника для выполнения услуг по договору ГПХ.

При заключении договора ГПХ с сотрудником действуют те же правила, если бы мы заключали договор такого типа с любым физическим лицом. Это значит, что должны быть выполнены следующие условия:

• установлен конкретный срок выполнения работы (услуги);
• указана стоимость, которая меняется в зависимости от объема работ или услуг (т.е. не должно быть фиксированной платы);
• получен конкретный измеримый результат работы (условие не применяется к оказываемым услугам);
• оформлен акт выполненных работ (при приемке работы) или акт оказанных услуг.

 

Таким образом,  для гражданско-правового договора очень важно:

• во-первых,  отсутствие признаков фактических трудовых отношений: описание трудовых функций и обязанностей, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка (соблюдение трудовой дисциплины, режима труда и отдыха и пр.);
• во-вторых, важно, чтобы работа физического лица по трудовому договору и  по договору ГПХ  никак не пересекалась.

 

Рассмотрим пример. В организации  работает менеджер по запуску франшизы. Он в совершенстве знает китайский язык, с легкостью и удовольствием выполняет устные синхронные и письменные переводы. Работодатель знает об этом и хочет, чтобы именно его штатный сотрудник выступал переводчиком на встрече с партнерами из Китая. Переводы - это разовая работа, которая тоже будет разово оплачиваться. Рассмотрим должностные обязанности менеджера по запуску франшизы:

• Осуществляет  организационную и информационную поддержку партнеров при открытии бизнеса по системе «франшиза», консультирует, решает возникающие вопросы.
• Управляет сетью выделенных франчайзинговых салонов.
• Контролирует и обеспечивает выполнение условий сотрудничества, а также стандартов работы франчайзинговой сети Компании.
• Организовывает процесс подбора, обучения, мотивации и развития сотрудников на вверенной территории.
• Обеспечивает выполнение плановых показателей выделенных салонов. Выезжает на встречи  к действующим партнерам.

 

Мы видим, что переводы не пересекается с трудовыми функциями нашего сотрудника. Поэтому  в такой ситуации работодатель может оформить договор ГПХ с физлицом, с которым уже заключил трудовой договор.