Знакомство работников с результатами специальной оценки условий труда через ЭДО

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах. Она позволяет выявить вредные и опасные условия труда, и от ее результатов зависят гарантии и компенсации для сотрудников.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»  устанавливает, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.  В этот период не входят отпуска, больничные, командировки и время межвахтового отдыха.

В письме № 15-4/В-3126 от 09.09.2026 Минтруд России напомнил, что с 1 сентября 2023 года отчет о СОУТ можно составлять не только в бумажном, но и в электронном виде. Для подписания электронного документа используется усиленная электронная подпись. При этом ведомство отмечает, что ФЗ №426 не регулирует ознакомление сотрудников с результатами СОУТ в электронном виде, но в ближайшее время  этот пробел планируется устранить. Вместе с тем, если на предприятии используется кадровый электронный документооборот, работодатель может знакомить сотрудников с внутренними документами в электронном виде. По мнению Минтруда России, это правило можно распространить на документы о проведении СОУТ, в  этом случае сотрудники используют свою простую или усиленную электронную подпись.